Cómo utilizar la Matriz de Eisenhower para gestionar tu tiempo eficazmente 🤝💼

➡️Aumentá tu eficiencia aplicando esta herramienta de productividad ✅

¿Te sentís abrumado/a con tantas cosas por hacer? No te preocupes. Hoy te quiero hablar de una herramienta de gestión del tiempo increíblemente útil: la Matriz de Eisenhower que te ayudará a priorizar tareas según su importancia y urgencia. Este método se basa en la idea de que «lo que es importante rara vez es urgente, y lo que es urgente rara vez es importante».✔️

La Matriz de Eisenhower lleva el nombre de Dwight D. Eisenhower, el 34º presidente de los E.E.U.U. y un destacado general durante la Segunda Guerra Mundial. Eisenhower popularizó la idea en un discurso en 1954, citando que «lo que es importante rara vez es urgente, y lo que es urgente rara vez es importante». Esta herramienta fue posteriormente desarrollada y popularizada por Stephen R. Covey, autor del libro «Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva»

¿Cómo funciona?

1. Importante y urgente:
   • Estas tareas son las que debés hacer de inmediato. Por ejemplo, crisis o plazos cercanos.
2. Importante pero no urgente:
   • Estas tareas son esenciales pero pueden ser programadas para más tarde, como la planificación a largo plazo y el desarrollo personal.
3. Urgente pero no importante:
   • Estas tareas pueden ser delegadas a otros. Ejemplos incluyen interrupciones y tareas administrativas.
4. No es rgente ni importante:
   • Estas tareas pueden ser eliminadas, ya que no aportan valor significativo. Ejemplos son algunas distracciones y actividades triviales.

Beneficios de usar la Matriz de Eisenhower:

• Aumenta tu productividad al enfocarte en tareas que realmente importan.
• Reduce el estrés al eliminar tareas innecesarias.
• Mejora la toma de decisiones, ayudándote a dedicar tiempo a lo que es verdaderamente esencial.

📌3 ejemplos de cómo podés aplicar la Matriz de Eisenhower al buscar trabajo

1. Importante y urgente: Aplicar a vacantes con plazos cercanos

• Acción: Enfócate en enviar solicitudes a empleos cuyo plazo de cierre es inminente. También incluye tareas como preparar y enviar tu CV y carta de presentación personalizada para estas vacantes.
• Ejemplo: Tenés un anuncio de trabajo que cierra en dos días y estás interesado en la posición. Primero, dedicá tu tiempo a completar y enviar esa solicitud antes de hacer cualquier otra cosa.

2. Importante pero no urgente: Actualizar y mejorar tu currículum y perfil en LinkedIn

• Acción: Programá tiempo para revisar y actualizar tu currículum y perfil de LinkedIn. Añadí nuevas habilidades, logros y experiencias relevantes, y solicitá recomendaciones de ex colegas o supervisores.
• Ejemplo: Aunque no es inmediato, mantener tu currículum y perfil de LinkedIn actualizados te posiciona mejor para futuras oportunidades. Dedica una hora cada semana a esta tarea.

3. Urgente pero no importante: Responder a correos electrónicos y mensajes de networking

• Ejemplo: Si recibís un correo de un contacto pidiendo una reunión para hablar sobre posibles oportunidades, podés programar un momento para responder en tu calendario, evitando que te distraiga de las tareas prioritarias.
• Acción: Delegá o programá un tiempo específico para responder a correos y mensajes relacionados con networking, que no sean críticos.

💼Descubrí el poder de la Matriz de Eisenhower para tomar decisiones más inteligentes y estratégicas.💼

Ésta matriz es una solución para gestionar tu tiempo de manera eficiente y priorizar lo que realmente importa.

📌Esta herramienta te ayudará a identificar y delegar tareas, eliminando distracciones y enfocándote en tus objetivos principales. Transformá tu forma de trabajar y alcanzá el éxito que merecés. 📅💪🤝

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